De Excel a decisiones mejores
Cómo usar IA y datos para ganar productividad, criterio y ventaja profesional.
José Luis Nebot Navarro
COO y CTO en Audax Studio · Consultor de Inteligencia Artificial
Experiencia conectando negocio, operaciones, desarrollo web, automatización e inteligencia artificial.
Trayectoria en SEO, SEM, contenidos, analítica y crecimiento de proyectos digitales.
Profesor de SEO en IEM Business School y formador en IA aplicada a equipos, managers y perfiles técnicos.
Perfil híbrido entre estrategia, marketing, tecnología e IA aplicada al trabajo real.
¿Qué representan estos números?
Amazon · reorganización y eficiencia en un contexto de fuerte inversión en IA.
Meta · primera gran ola prevista dentro de un rediseño organizativo.
Empleadores que esperan reducir tareas automatizables por IA.
Empleadores que planean formar a su plantilla para adaptarse.
Pulsa cada explicación para revelarla.
De conversar con una IA a delegarle trabajo
Texto, ideas, resúmenes y primeras tareas de contenido.
Documentos, imágenes, audio y contextos más amplios.
Análisis más profundo, búsquedas y resolución de tareas complejas.
Archivos, webs, dashboards, aplicaciones y tareas encadenadas.
¿Qué inteligencias artificiales conocéis?
Añadimos todas las que salgan
No importa si las habéis usado o solo os suenan. Después las ordenaremos por función.
Un mapa sencillo del ecosistema
ChatGPT, Claude, Gemini y Copilot.
PensarAnalizarCrearDeep Research, Perplexity y NotebookLM.
BuscarCitarDiseño, edición y prototipos visuales.
VisualizarPrototiparClaude Code, Codex, Antigravity y entornos agentic.
ConstruirEjecutarNotebookLM, proyectos y espacios con fuentes.
ContextoMake, Power Automate y conectores empresariales.
Flujos¿Qué puede hacer bien hoy?
Documentos, tablas, imágenes, audio y contexto.
Patrones, anomalías, comparaciones e hipótesis.
Documentos, hojas, presentaciones, webs y prototipos.
Tareas encadenadas con supervisión humana.
La gran evolución no es que “responda mejor”. Es que ya puede trabajar sobre archivos y entregar resultados utilizables.
Lo que sigue haciendo mal
Puede inventar
Una respuesta fluida no garantiza que sea correcta.
No conoce vuestro negocio
Sin contexto, completa huecos con supuestos.
Confunde asociación y causa
Encontrar un patrón no demuestra por qué ocurre.
Puede amplificar datos defectuosos
Columnas ambiguas y métricas mal definidas producen conclusiones peligrosas.
Una fórmula sencilla para pedir bien
Prompt débil
“Hazme un Excel de ventas.”
Prompt útil
“Genera un Excel sintético de 500 operaciones B2B, con margen, clientes, anomalías y patrones deliberados para practicar análisis.”
Creamos nuestros propios datos sintéticos
Cada grupo elige un contexto y genera un Excel diferente. Lo construyen, lo entienden y comienzan a trabajar con IA desde el primer minuto.
Ventas, clientes, productos, margen, comerciales y zonas.
Pedidos, tiempos, incidencias, costes y servicio.
Absentismo, rotación, formación, desempeño y equipos.
Dataset comercial
Actúa como analista de datos y genera un archivo Excel sintético para una empresa B2B que vende soluciones y servicios en España. Crea 500 filas de operaciones y estas columnas: fecha, pedido_id, cliente_id, cliente, sector, tamaño_cliente, zona, comercial, canal, categoría, producto, unidades, precio_unitario, descuento_pct, ingreso_neto, coste_total, margen_bruto, margen_pct, días_cobro, estado_cliente e incidencias_90d. Requisitos: - Periodo: últimos 12 meses. - Cinco zonas y seis comerciales. - Cuatro categorías y doce productos. - Incluye estacionalidad, una zona con caída reciente, dos productos con ventas altas pero margen bajo y varios clientes con riesgo de abandono. - Introduce un 2 % de valores ausentes, duplicados y cinco anomalías razonables. - Crea una hoja “Diccionario” que explique cada columna. - Crea una hoja “Pistas_profesor” que revele los patrones introducidos. - Aplica filtros y formatos numéricos adecuados. - Entrega el archivo XLSX descargable. - No reveles todavía los patrones en el chat.
Variantes rápidas
Adapta el ejercicio a OPERACIONES. Incluye fecha, pedido_id, centro, zona, tipo_pedido, unidades, tiempo_preparación, tiempo_entrega, coste_logístico, transportista, incidencia, severidad, devolución, satisfacción y cumplimiento_SLA. Introduce cuellos de botella, un transportista problemático, estacionalidad, datos ausentes y anomalías. Entrega XLSX con Diccionario y Pistas_profesor.
Adapta el ejercicio a PERSONAS. Incluye empleado_id, departamento, rol, antigüedad, edad_tramo, modalidad, horas_formación, absentismo_días, desempeño, compromiso, salario_banda, promoción, riesgo_rotación y fecha_salida. Introduce patrones de rotación, un área con absentismo alto y una relación engañosa que no implique causalidad. Entrega XLSX con Diccionario y Pistas_profesor.
Primero miramos la despensa
Columnas, tipos, rangos y unidades.
Ausentes, duplicados, imposibles y outliers.
Qué representa y para qué decisión sirve.
Analiza este archivo antes de sacar conclusiones. 1. Explica qué contiene cada hoja. 2. Revisa tipos de datos, valores ausentes, duplicados, incoherencias y anomalías. 3. Señala qué columnas son ambiguas o necesitan contexto. 4. Indica qué análisis serían fiables y cuáles no deberían realizarse todavía. 5. Devuelve una tabla con: problema detectado, gravedad, impacto y recomendación. No corrijas nada todavía. Primero haz la auditoría.
Seis trabajos concretos con el Excel
Qué ha pasado y dónde.
Periodos, zonas, productos o equipos.
Anomalías, alertas y segmentos críticos.
Hipótesis plausibles sin venderlas como hechos.
Qué merece atención primero.
Resumen ejecutivo y preguntas pendientes.
Del Excel a una lectura de negocio
Actúa como analista de negocio para un manager no técnico. Usa únicamente los datos del archivo: 1. Resume las siete tendencias más relevantes. 2. Compara periodos, zonas, productos y responsables. 3. Detecta anomalías y segmentos que merecen atención. 4. Identifica variables asociadas a los cambios, sin afirmar causalidad. 5. Separa claramente HECHOS, INFERENCIAS e HIPÓTESIS. 6. Prioriza cinco problemas u oportunidades según impacto y urgencia. 7. Indica qué información adicional necesitarías para decidir con más confianza. 8. Termina con un resumen ejecutivo de máximo 200 palabras. Incluye cifras concretas y explica cómo has llegado a cada hallazgo.
La segunda ronda mejora el resultado
¿Qué conclusión parece atractiva pero no está suficientemente respaldada por los datos? Explica por qué.
Contradice tu propio análisis y busca datos que debiliten tus recomendaciones iniciales.
Propón tres explicaciones alternativas para el principal problema y qué dato permitiría validar cada una.
¿Qué no deberíamos concluir con este archivo?
Convertimos el análisis en una herramienta
Crea un dashboard interactivo y autocontenido a partir de este archivo. Audiencia: manager no técnico. Objetivo: entender el rendimiento, detectar alertas y explorar oportunidades. Incluye: - Cinco tarjetas KPI. - Evolución temporal. - Comparación por zona, categoría y responsable. - Filtros interactivos. - Sección de alertas. - Sección de oportunidades. - Tabla de detalle. - Bloque “Cómo interpretar este dashboard”. - Bloque “Qué no podemos concluir con estos datos”. Diseño ejecutivo, visual, limpio, responsive y en español. No inventes datos fuera del archivo. Entrega un HTML funcional o un artifact interactivo.
Checklist de revisión
Debe responder
- ¿Qué está pasando?
- ¿Dónde está el problema?
- ¿Qué debo revisar?
- ¿Puedo filtrar y comparar?
Debe evitar
- Decoración sin utilidad.
- Gráficos redundantes.
- Recomendaciones sin evidencia.
- Falsa precisión.
La empresa vive en muchos sistemas
Informes locales y análisis ad hoc.
Clientes, oportunidades y actividad comercial.
Pedidos, costes, inventario y facturación.
Incidencias, actas, contratos y conocimiento.
La IA puede analizar un archivo. El salto real aparece cuando dispone de contexto compartido.
Tres barreras que frenan el valor
Los datos viven en silos y no muestran una visión completa.
Las áreas usan definiciones diferentes para la misma métrica.
Se generan informes, pero no siempre decisiones.
Tres acuerdos para escalar
¿Qué sistema manda cuando dos cifras no coinciden?
¿Qué significa exactamente cliente activo, venta o margen?
¿Quién garantiza que se actualiza y tiene calidad?
Construimos un pequeño “cerebro” del caso
Cargamos algo más que números
- El Excel generado.
- Un brief de empresa.
- Un glosario de métricas.
- Un acta de reunión.
- Opcional: CRM o incidencias.
Herramientas posibles: NotebookLM, un proyecto con fuentes o un entorno agentic.
Generamos las fuentes adicionales
Brief de empresa
A partir del Excel generado, crea un brief de empresa ficticio de dos páginas. Incluye actividad, modelo de negocio, objetivos anuales, retos, prioridades, restricciones y contexto del mercado. Debe ser coherente con los datos, pero no revelar los patrones ocultos. Entrega DOCX o PDF.
Glosario de métricas
Crea un glosario de métricas para este caso. Para cada KPI incluye nombre, definición, fórmula, fuente, periodicidad, responsable y posibles ambigüedades. Incluye al menos quince métricas.
Acta de reunión
Crea un acta ficticia de una reunión entre Dirección, Comercial, Finanzas y Operaciones. Incluye desacuerdos sobre cifras, preocupaciones, decisiones pendientes, preguntas que deberían responderse con los datos y compromisos de cada área. Máximo dos páginas.
Fuente complementaria
Crea un CSV complementario de CRM o incidencias con 150 registros relacionados mediante cliente_id o pedido_id con el Excel principal. Introduce señales que ayuden a explicar algunos patrones, ruido, datos incompletos y alguna contradicción razonable.
Preguntas que ahora sí tienen contexto
Usa todas las fuentes cargadas y responde: 1. ¿Qué está ocurriendo en el negocio? 2. ¿Qué contradicciones existen entre los datos, las definiciones y el acta? 3. ¿Qué hallazgos aparecen apoyados por más de una fuente? 4. ¿Qué problemas parecen importantes pero todavía no están demostrados? 5. ¿Qué tres decisiones debería preparar el equipo directivo? 6. ¿Qué dato adicional reduciría más la incertidumbre? Separa hechos, inferencias e hipótesis. Cita las fuentes concretas que apoyan cada afirmación.
Seis ideas que importan
Ya no solo conversa: analiza, crea y ejecuta.
Contexto, tarea, formato y criterios cambian el resultado.
Auditar antes de concluir.
Es una puerta de entrada práctica.
El valor crece al conectar fuentes.
La IA acelera; el manager valida y decide.
Un plan sencillo para empezar
Un Excel real y una decisión concreta.
Calidad, preguntas y hallazgos.
Dashboard y reunión real.
Una segunda fuente, glosario o acta.
Empezar pequeño. Validar. Aprender. Escalar solo donde exista valor.